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❓ Question fréquente · Droit du travail français

Convocation à l'entretien préalable : délais légaux et mentions obligatoires

Mis à jour avril 2026 · Réponse détaillée

L'entretien préalable doit se tenir au moins 5 jours ouvrables après la réception de la convocation. Un délai insuffisant ou des mentions manquantes constituent un vice de procédure — et vous donnent droit à une indemnité supplémentaire.

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Les mentions obligatoires de la convocation

Objet de la convocation
La lettre doit indiquer clairement qu'un licenciement est envisagé, sans pour autant préciser les motifs à ce stade.
Date, heure et lieu
L'entretien doit être daté, avec une heure précise et un lieu de rencontre défini (généralement dans les locaux de l'entreprise).
Droit à l'assistance
La convocation doit mentionner que le salarié peut se faire assister — par un membre du personnel ou un conseiller du salarié si pas de IRP.
Coordonnées du conseiller (si pas d'IRP)
Si l'entreprise n'a pas de représentants du personnel, la convocation doit mentionner la liste des conseillers disponible en mairie ou préfecture.

Calcul du délai de 5 jours ouvrables

Le délai de 5 jours ouvrables commence à courir le lendemain de la première présentation de la lettre recommandée (ou de la remise en main propre). Les jours ouvrables excluent le dimanche et les jours fériés.

Exemple :

Lettre présentée le lundi → J+1 = mardi → 5 jours ouvrables → entretien possible au plus tôt le lundi suivant.

Mode de notification : LRAR ou remise en main propre

La convocation doit être envoyée soit par lettre recommandée avec AR, soit remise en main propre contre décharge. Un simple email ou un SMS ne suffit pas — l'employeur doit pouvoir prouver que vous avez reçu la convocation.

Irrégularité de procédure : quelles conséquences ?

Délai insuffisant

Indemnité pour vice de procédure : jusqu'à 1 mois de salaire brut (entreprise 11+ salariés).

Mentions manquantes

Idem : indemnité pour irrégularité de procédure, cumulable avec les indemnités de licenciement.

✅ En résumé

Vérifiez que votre convocation contient toutes les mentions obligatoires et que l'entretien a bien eu lieu au moins 5 jours ouvrables après réception. Une irrégularité peut vous rapporter jusqu'à 1 mois de salaire supplémentaire.

⚠️ Cette réponse est indicative. Consultez un avocat pour votre situation personnelle.

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